Allestimenti per Eventi Aziendali: i 7 segreti degli esperti

DALL'IDEA ALLA REALIZZAZIONE: COME CREARE UN EVENTO AZIENDALE CHE LASCIA IL SEGNO

Organizzare un evento aziendale di successo non è solo una questione di logistica: è un’operazione strategica di branding.

Che si tratti di un lancio prodotto, una convention, un open day o una festa aziendale, ogni elemento dall’allestimento alla scenografia comunica valori, identità e visione del brand.

In questa guida completa ti accompagniamo attraverso tutti gli aspetti fondamentali per realizzare allestimenti di eventi aziendali che colpiscano nel segno, con l’esperienza e la cura artigianale di Italstand che da oltre 40 anni supporta le aziende nel realizzare allestimenti chiavi in mano, senza pensieri.

1. DEFINIRE L'OBIETTIVO DELL'EVENTO

Prima ancora di parlare di arredi, luci o tecnologia, è fondamentale avere ben chiaro lo scopo dell’evento:

• Vuoi presentare un nuovo prodotto?
• Rafforzare la brand identity?
• Celebrare un traguardo?
• Coinvolgere il tuo team?

Ogni obiettivo richiede un allestimento su misura, pensato per potenziare il messaggio e creare un ambiente coerente e immersivo.

2. LA SCELTA DELLA LOCATION: FUNZIONALITÀ ED ESTETICA

La location è il contenitore dell’esperienza. Può essere uno spazio industriale, una villa d’epoca, una tensostruttura o la stessa sede aziendale. L'importante è che offra:

• Buona accessibilità;
• Spazi modulabili;
• Possibilità di personalizzazione scenografica;
• Dotazioni tecniche adeguate, come ad esempio allacciamenti alla corrente elettrica o idrica in base alle necessità specifiche.

Italstand è specializzata nell’adattare ogni location, anche le più complesse, alle tue esigenze anche le più ambizione.

Tutto ciò grazie alla nostra esperienza decennale che ci ha offerto l’opportunità di lavorare all’interno delle location più esclusive e delicate d’Italia, come ad esempio lo showroom a Milano di Poltrona Frau, Palazzo Clerici, Villa Necchi Campiglio, Villa Gallia sul lago di Como e molti altri luoghi d’eccellenza.

3. PROGETTAZIONE DELL'ALLESTIMENTO: DESIGN E FUNZIONALITÀ

La fase progettuale è cruciale. Un buon allestimento per eventi aziendali deve combinare estetica, funzionalità e identità visiva. I nostri progetti includono:

• Studio del layout per favorire la nascita di nuove connessioni e relazioni;
• Scenografie pensate per raggiungere i tuoi obiettivi;
• Arredi realizzati in base alle tue esigenze;
• Sistemi di illuminazione dinamica e pensati in ottica di light design;
• Grafica coordinata con brand e comunicazione, grazie al nostro reparto grafico interno.

Ogni dettaglio viene ideato e progettato per massimizzare l’engagement e la memorabilità dell’esperienza.

4. TECNOLOGIE E INTERATTIVITÀ

Un evento aziendale moderno non può prescindere dall’integrazione di tecnologie coinvolgenti, come:

• Videowall e mapping 3D;
• Totem touch screen;
• Sistemi audio-luci smart;
• Scenografie “instagrammabili” ideate per incentivare i visitatori alla creazione spontanea di contenuti per le piattaforme social;
• Realtà aumentata o virtuale.

Soluzioni che Italstand può integrare nel progetto grazie a una rete di partner specializzati e una profonda esperienza nell’allestimento multimediale.

5. ALLESTIMENTI SOSTENIBILI: L'ELEGANZA RESPONSABILE

Sempre più aziende scelgono di organizzare eventi green, utilizzando materiali riciclabili, arredi riutilizzabili e tecnologie a basso consumo. Noi di Italstand promuoviamo allestimenti sostenibili attraverso:

• Utilizzo di legni certificati FSC;
• Sistemi modulari riutilizzabili;
• Pannelli stampati con inchiostri ecologici;
• Packaging e trasporti ottimizzati.

6. MONTAGGIO, LOGISTICA E ASSISTENZA IN LOCO

La fase di realizzazione è delicata e richiede precisione assoluta. Italstand offre:

• Gestione completa della logistica, sia dell’allestimento che di eventuali materiali o attrezzature del cliente;
• Montaggio e smontaggio con personale specializzato e d’esperienza;
• Assistenza tecnica durante l’evento;
• Tempistiche garantite;
• Un Project Manager dedicato per seguire tutto il progetto dal brief iniziale allo smontaggio.

Ci occupiamo di tutto, così che tu possa concentrarti solo sul successo del tuo evento.

7. POST-EVENTO: RIUTILIZZO E ARCHIVIAZIONE

Dopo l’evento, molte aziende scelgono di conservare gli allestimenti per riutilizzarli in fiere, showroom o altri eventi. Italstand offre soluzioni modulari pensate per durare nel tempo e servizi di deposito, manutenzione e piani di rimontaggio.

PERCHÉ SCEGLIERE ITALSTAND PER IL TUO EVENTO AZIENDALE

Da oltre 40 anni siamo il partner di fiducia per aziende, agenzie ed enti che vogliono:

• Allestimenti pensati e realizzati per raggiungere gli obiettivi del brand
• Design curato nei minimi dettagli
• Gestione chiavi in mano: dall’idea al giorno dell’evento
• Sostenibilità senza compromessi estetici
• Progetti unici anche a partire da concept sviluppati da architetti o studi esterni

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Contattaci per una consulenza gratuita: info@italstand.it o al 035 4427228

Italstand – Allestimenti che trasformano gli eventi in esperienze indimenticabili.